一、以客户资源为中心
在服务营销领域,企业的主要业务运作是围绕客户资源来开展的。如营销活动管理,在计划阶段需要估计参与的客户人数、参与客户的类型、活动结束客户购买人数、客户购买量等;如工作任务规划与考核,根据客户资料布置工作任务,执行任务时需要顾客的个人信息、联系方式、购买产品资料、以前的跟踪服务资料,需要客户资料考核任务执行情况;
服务营销的过程,就是企业收集、整理、存储、利用客户资料的过程,通过收集整理顾客资料,企业分类潜在的客户信息,再用收集的客户信息开展针对性的营销和服务,完成客户关系的持续改进和提升,从而提高运营业绩。
二、怎么盘活客户资源?
盘活客户资源,简单的说就是提高客户资料的利用率。企业收集和整理客户资料,是要为销售和服务提供支持的,业务员充分了解客户的资料后,可以有针对性地向客户推荐合适的产品,快速达成购买意向;服务人员充分了解客户的习惯、爱好,客户感觉到可靠、尊重、便利,信任产品和服务,为长期的产品推广和品牌美誉度打下基础。
客户资料收集整理以后,怎么利用就成为企业首要关注的问题,或则说,企业只有首先规划好客户资源的利用,收集和整理才是有意义的。提高资源利用率分为两方面:
- 依据客户资料安排和开展业务,做到有的放矢;
- 在需要顾客资料的时候,能够方便快捷的查询检索。
其中1是要求业务人员建立依据客户资料开展业务的习惯和方式,2是数据库系统要提供快捷方便顾客管理、检索系统。
下面基于主要业务,说明数据库系统的客户挖掘方式:
2.1、客户检索查询
客户资料查询是数据库系统的核心功能,顾客来电咨询、购买资料登记、服务资料登记、存货顾客的领取登记、欠款顾客的补款登记等基本业务都需要快速便捷的客户资料查询。
客户资料查询分为“根据已知资料查询”和“根据需要导向查询”两类:
“根据已知资料查询”是已知顾客资料的部分信息查询顾客资料,分为“快捷查询”和“综合查询”。“快捷查询”根据一个信息项(客户姓名、联系电话、会员卡号、购买日期等)查询。“综合查询”可以利用客户信息的每一个信息项组合查询,比如:查询上海分公司王薇负责的客户,最近三个月同时购买水机和蜂胶,并且最近6个月没有参加营销活动的客户。
“根据需要导向查询”是根据业务需要的反向挖掘,这类查询不需要知道顾客信息项,而是根据业务需要检索数据库,查找符合要求的顾客资料,比如:本月过生日的客户,本月产品使用结束的客户,最近三个月未跟踪的客户等。
2.2、与客户相关的时间应用
时间管理是客户管理中的主要内容之一,好的时间管理即可以及时准确地把握销售机会、服务好客户,又不频繁联系客户,引起客户反感和浪费资源。
客户管理的时间包含:客户资料的登记时间、修改时间、分配转移时间、购买时间、服务时间、参与营销活动时间、产品使用结束时间、客户的生日、纪念日等。
根据时间进行数据挖掘对客户管理非常重要,MingCRM提供以下客户资料的时间挖掘机制:
客户生日自动提醒;
客户纪念日提醒方案;
产品即将结束的顾客;
本周新增的顾客;
本周购买的顾客;
本周服务的顾客;
本周分配转移的顾客;
任务未完的顾客;
利用以上数据挖掘机制,及时准确检索客户资料变化更新,为业务活动提供支撑。
2.3、客户分类识别与变更应用
客户分类是客户管理的基本内容,通过客户分类,可以分辨潜在客户。同属潜在客户,通过分类,可以分别表示客户不同属性,提升销售的针对性。
MingCRM提供以下客户分类机制:
客户类型;
客户来源;
会员类型;
客户购买状态(未购买、首次购买、重复购买)
客户保持状态(在用、停用、流失、返回)
资料管理状态(新建、修改、分配)
客户使用状态(本人使用、送父母、送朋友、送同事)
客户联系信息(固定电话、移动电话、联系方式、联系时机)
客户信息项分类:
学历、民族、职业、爱好、婚姻状况、经济状况、所属省份、所属城市
客户分类反映企业识别整理顾客的规则和方法,客户资料的识别和分类是企业核心业务逻辑规则,客户分类的变更记录客户资料的变化过程,便于企业分析挖掘客户价值。
2.4、客户的转移应用
客户的转移是指客户资料负责人的变更,转移是企业管理顾客的常用形式,如何有效管理转移,做到顾客资料的前后衔接,是基本的客户资源挖掘方式之一。
MingCRM提供客户状态记录客户资料的转移过程,方便资料接收人快速检索。在客户资料管理,提供“本周转移的顾客”挖掘项,快速检索转移的顾客资料。
2.5、工作任务应用
服务营销的工作任务可以分成两类:“与客户相关的任务”和“其他任务”。“与客户相关的任务”主要是指客户的接触与服务,包括:客户送货、客户跟踪服务、客户收款等。“其他任务”主要指上级布置的其他应办事项。
“与客户相关的任务”是服务营销最主要的业务活动,例如:客户生日跟踪回访服务、客户购买定期跟踪指导服务等。MingCRM提供任务管理,根据客户资料布置员工任务,员工完成任务及时提交登记,根据客户资料完成任务的考核,围绕客户资料规划业务运作,提高顾客资料的利用率,规划“以客户为中心”企业运作。
2.6、营销活动应用
营销活动是服务营销企业最主要的宣传和销售方式,因此,营销活动的信息化管理水平决定企业客户资源的利用水平。
管理人员制定计划后,怎么把营销活动的主题和适用客户群体通知给业务人员,业务人员邀约客户成功后怎么登记上报,活动开始前怎么预计参与人数和赠送数量,怎么规划最佳的顾客接送路线,活动现场的接待安排和快速通过能力设计,活动现场详细顾客资料共享,销售快速登记等。利用MingCRM客户资料协同共享,可以在营销活动的全过程及时准确地查询每一个参与者的详细信息,为提高营销活动业绩提供支撑。
2.7、销售、仓库、财务应用
对服务营销企业来说,销售是核心,仓库和财务则是保证企业正常平稳运行的基础。如何提高客户资源利用水平,达成销售、仓库、财务的协同一体化,避免数据的重复录入和验证,提高仓库、财务工作的可靠性,是企业管理的主要内容之一。
销售登记在购买顾客的名下,作为营销员销售业绩考核的数据基础。操作人员首先按购买客户的信息(联系电话、客户姓名、会员卡号)检索客户资料,根据检索到的顾客登记销售数据。
销售数据登记完成,自动生成仓库出库单,转给仓库、财务部门审核。审核人员确认销售数据符合企业要求,比如:收款要求、出库查验,审核通过,自动库存核减。在库存、财务流程的关键控制点,加入控制参数,企业只需配置参数,就可以控制流转过程。
和销售处理相同,顾客的赠送、顾客的积分兑换、顾客的存货领取也是自动流转的,保证数据的一致性,降低了出错概率。同时,引入服务营销领域常用的记账方式,把出库和顾客资料关联,并标记相应的出库原因,有助于出错后的快速检查。
阅读到此处,您应该对怎么盘活客户资源有了自己的认识和想法。盘活客户资源对企业具有十分重要的作用,但是不同管理方式、不同软件系统、不同使用能力,数据挖掘利用的结果也不一样。企业选择实施数据库系统,就是要挖掘客户资源,提升销售业绩,在系统实施之前,企业所有的愿景都是希望和梦想,盘活客户资源不是购买一套数据库系统简单了事,而是持续优化和改进,可以说:系统实施之后,才是挑战的真正开始。
三、MingCRM数据挖掘应用举例
下面以MingCRM为平台,举例说明常用的数据挖掘应用。
3.1、工作任务协同应用
第一步:任务的生成
提醒与跟踪通常需要及时执行,如果业务不具备及时执行条件或则当天提醒不能及时做完,需要转化成任务。选取提醒的顾客资料,执行转化。
转化后的任务显示在任务界面
除了自动转化,也可以直接输入任务
第二步:任务的执行登记
如果是顾客的跟踪回访,执行完毕提交录入跟踪回访记录,录入完毕标示已处理,通知任务布置人;如果是其他任务,直接标示已处理,通知任务布置人。
第三步:导出任务(不是必须的步骤)
如果执行者不具备直接操作条件,操作员可以任务导出成Excel文件,分发给负责人执行,执行完毕,把执行结果返回给操作员,由操作员登记录入并标示执行结果。
第四步:任务的考核
在人事管理操作中,包含任务的执行统计与考核
3.2、营销活动协同应用
第一步:制定营销计划
第二步:登记邀约成功
业务员邀约客户,登记邀约成功资料。
登记完成后的营销活动
第三步:活动现场登记
在活动现场,选择来参与活动的客户,执行参加。
第四步:活动结束,赠送及销售登记
活动结束,把顾客现场数据登记提交。
领取赠品的顾客,标记赠送类型,赠品名称和数量;
标记顾客是否购买;如果顾客未购买,标记未购买原因。
第五步:营销活动考核
3.3、销售、仓库、财务协同应用
第一步:录入登记销售资料
检索查询客户资料:利用顾客姓名、联系电话、会员卡号检索查询客户。
录入购买基本信息:购买时间,销售地区,销售人员,支付方式,货款类型,备注
录入产品、价格、积分、金额、领取数量等
第二步:订单审核
第三步:销售配货、收款
销售收款
打印销售单:红色标注都是自定义的
打印配送单:配送方式自己选择
出库操作:自动生成出库记录
第四步:流程自定义
3.4、客户资料检索查询
A、客户资料的隶属筛选:选择地区、部门、负责人,筛选出对应客户资料
B、客户资料的分类筛选:选择类型,筛选出对应分类的客户资料
C、客户资料的会员类型筛选:选择会员类型,筛选出对应会员等级的客户资料
D、客户资料的快捷查询:选择查询比较项,输入比较值,执行查询,查询出对应顾客资料
E、客户资料的时间筛选:选择对应列表,筛选出对应顾客资料
F、客户资料的综合查询:组合多查询条件,查询顾客
查询会员等级为绿卡,并且购买过增强产品的顾客
查询7月份购买过百爱鲨标准装产品的顾客
G、客户购买资料、跟踪服务资料登记过程的客户查询
登记购买资料,需要先查询出对应客户资料,查询方式分两种:
一是用上述客户资料查询方式检索查询出客户,再打开客户信息,添加购买、跟踪服务资料;二是先打开登记界面,利用精确查询查询出资料,录入购买、跟踪服务资料。
对于客户信息不是很明确的情况有利,但是,企业的购买跟踪服务资料一般都有详细的客户标示信息,这种情况下,第二种方式,可以快速录入数据,避免频繁打开关闭界面的时间等待,是一种速度更快的方式。
F、顾客购买资料的查询
购买资料的分类检索和快捷查询和顾客基本资料一致,如果是多条件的查询,利用综合查询完成,如查询客户类型为“A类客户”,二季度顾客购买“增强”产品的记录。